Mi a szervezeti ábra:
A szervezeti diagram egy séma ahol egy entitás, vállalat vagy állami szerv szervezeti felépítése grafikusan ábrázolt. Mint ilyen, a szervezeti diagram kifejezés egy rövidítés, amely a „szervezet” szóból és a „-gram” elemből áll, ami jelentése „írott”, grafikus.
A vállalat szervezeti diagramja grafikusan bemutatja a vállalatban dolgozó osztályok, csapatok és emberek hierarchiáját, kapcsolatait, sőt néha funkcióit is.
Ebben az értelemben a szervezeti ábra informatív és adminisztratív eszköz, mivel képviseli a tanszéki egységeket, azok megoszlását, hatáskörét, funkcióit és kompetenciáit, valamint a vállalat relációs attribútumaival és hierarchikus struktúráival kapcsolatos információkat. Bizonyos értelemben a szervezeti diagram szimbolizálja azokat a filozófiai elveket is, amelyekre a vállalat szervezeti felépítése épül.
Másrészt a technológia területén a szervezeti diagram felhasználható az eljárások és feladatok áramlásának ábrázolására egy ipari folyamatban.
Szervezeti diagram típusok
- Mit függőleges szervezeti ábra az egyik ismert, amelynek hierarchikus eloszlása abból a pozícióból szerveződik, amely a legmagasabb tekintélyt tölti be a tetején, mivel az osztályi egységek csökkentik rangjukat, amikor a síkba ereszkednek.
- A horizontális szervezeti ábra Osztályi egységeinek elágazó eloszlását mutatja balról jobbra, a legfelsõbb pozíció a bal szélsõt foglalja el. A tanszéki egységek feladataik csökkenésével jobbra haladnak.
- A vegyes szervezeti ábra Ez egyesíti a vertikális és horizontális szervezeti diagramok osztályegységeinek elosztását.
- Ban,-ben kör alakú szervezeti ábra, a legmagasabb hierarchiával rendelkező pozíció a diagram közepén van ábrázolva, és a hierarchikus erők csökkennek, amikor az osztályi ágak eltávolodnak a kör közepétől a szélsőségek felé.
- A skaláris szervezeti ábra egy reprezentatív séma, hasonló egy fordított létrához, amely behúzásokkal mutatja a vállalat hierarchikus felépítését. Minél nagyobb a behúzás, annál alacsonyabb a pozíció tekintélye, és fordítva.
- Mit funkcionális szervezeti ábra annak hívják, ahol meghatározzák az egyes tanszéki egységek funkcióit, kompetenciáit és attribútumait. Rendkívül informatív a tanfolyamokhoz vagy a vállalat felépítéséről és működéséről szóló hivatalos bemutatáshoz.
Hogyan készítsünk szervezeti diagramot
A szervezeti diagram elkészítéséhez tisztában kell lennie azzal, hogy mit szeretne képviselni. A sok alkalmazottat foglalkoztató cégekben nem lenne értelme az összes ott dolgozó embert elhelyezni, de lenne értelme bemutatni a különböző részlegeket és a közöttük fennálló kapcsolatokat. Az alábbiakban bemutatunk egy kisvállalkozási szervezeti diagramot, amelynek tulajdonosa azután csatlakozik a vezetőhöz és a pénzügyekhez. Itt látható, hogy mind az adminisztrátor, mind a pénzügyek ugyanazon a szinten jelentenek közvetlenül a tulajdonosnak. Az ügyintéző a pénzügyektől eltérően 3 tisztviselőt irányít, akik közvetlenül neki jelentenek:
