A levél a olyan közeg, amelyen keresztül az emberek, a feladó és a címzett kommunikál, papíron vagy digitális formátumban írt üzenet küldése.
A levél célja az személyes, intézményi, munkahelyi vagy egyéb jellegű üzenet, ötlet vagy információ továbbítása, adott esetben az írott nyelv használatával.
Ha papír levélről van szó, akkor szokás azt egy zárt borítékban tartani, amelynek elülső oldalán a címzett neve és címe, a hátoldalán pedig a feladó adatai találhatók. Ezután a levelet szárazföldi, légi vagy tengeri úton lehet elküldeni a postai szolgáltatáson keresztül.
A maga részéről a digitális levél olyan, amelyet technológiai erőforrások, például e-mailek vagy más digitális média segítségével írnak és küldenek.
Az alábbiakban egy levél részei találhatók.
Hely és dátum
A levél eleje annak a helynek és dátumnak az adataiból áll, amelyben a következő sorrendben készült: hely, nap, hónap, év.
Monterrey, 2018. június 6
Üdvözlet
Az üdvözlet jelzi, hogy kinek szól a levél, és ezért az ezt követő üzenetet. A levél bal oldalán is elhelyezik. Néhány példa az üdvözletre: „Kedves nővér”, „Kedves López úr”, „Üdv, barátom”.
Ha hivatalos levélről van szó, a címzett megemlítése után szokás kettőspontot helyezni (:).
A levél törzse
A köszöntés után a levél törzse a legfontosabb, mert felfedi azt az ügyet, amelyet közölni akar, legyen az információ vagy kérés. Ebben az értelemben a levél tartalma konkrét, közvetlen és az ötleteket külön-külön, különböző bekezdésekben mutatják be.
Ez a tartalom az alábbiak szerint szerveződik: az üzenet bemutatása, az ötlet kidolgozása és az állítás vagy érv lezárása.
Kirúgott
A búcsúzáskor az udvariassági módokat alkalmazzák, ha hivatalos levélről van szó, vagy barátságosról, ha nem hivatalos levélről van szó. Például: "Tisztelettel", "Szeretettel", "Tisztelettel", "Viszlát később", "Szeretettel", "Egy nagy ölelés".
A személy aláírása vagy neve
A levél a feladó aláírásával vagy utó- és vezetéknevével zárul. Általában, ha nem hivatalos levélről van szó, akkor csak a nevet adják meg.
A levél egyéb részei
Az alábbiakban további részek szerepelhetnek, amelyek a feladótól vagy a címzetttől függenek.
Fejléc
A fejléc egy olyan vállalat, intézmény vagy vállalat neve, amely tartalmazza az azonosító adatokat, például címet, telefon- és faxszámot, e-mail címet és webhelycímet.
Cím
A cím a címzett nevéből, címéből, városából és irányítószámából áll.
Utóirat
Az utóirat vagy P.D. egy további téma vagy üzenet, amely nem szerepelt a levél törzsében. Aláírás után kerül elhelyezésre. Például: "P.D: Ne felejtsen el vinni az osztályvezetőket."
Végső hivatkozások
A végső hivatkozások annak a személynek a kezdőbetűi, nagybetűi és kis betűi, akik a levelet írták és átírták.
