Mi az a levél:
A levél a azt jelenti, hogy egy személy vagy intézmény üzenet küldésével kommunikál a másikkal amelyek papírra vagy digitális adathordozóra is megírhatók. A szó mint olyan, latinból származik levél, ami viszont a görög χάρτης-ból (chartēs) származik.
A papír levél Általában lezárt borítékba hajtják, amelynek elülső oldalán a címzett neve és címe, míg a hátoldalán a feladó neve és címe található.
A digitális levél, az új információs és kommunikációs technológiákra jellemző részéről mindazokra a levélhöz hasonló elektronikus kommunikációra utal, amelyek főleg e-mailekben és más digitális médiákban fordulnak elő.
A levél egy másik személynek címzett szövegből áll, akinek egy kérdés vagy helyzet ki van téve vagy le van írva.
Következetességgel, rendszerezettséggel és egyértelműséggel kell megírni, tömör és megfelelő nyelven, udvarias vagy barátságos magatartással és helyesírás-ellenőrzéssel kell írni, mivel minden levél célja általában a kedvezményezett kedvező reakciójának kiváltása.
- Címzett.
- Feladó.
A levél részei
A levelek általában tartalmaznak bizonyos információkat, amelyek a feladó és a fogadó számára egyaránt relevánsak. Alapvetően:
- Dátum és hely, ahol írták,
- Üdvözlet,
- A tárgy bevezetését és ismertetését tartalmazó test,
- Búcsú és
- Aláírása vagy annak írója neve.
Ezenkívül egy levél a következőket is tartalmazhatja:
- Intézményi levélpapír,
- Cím,
- Utóirat olyan kérdésekre, amelyekre a levél törzsében nem hivatkoznak, és
- Végső referenciák stb.
Betűtípusok
Alapvetően kétféle levél létezik a formaság mértéke szerint:
- A informális levél, mely típusú levelet küldjük azoknak a barátoknak, családtagoknak és ismerősöknek, akikkel szoros a kapcsolatunk, és
- A hivatalos levél, amelyet olyan szakmai vagy intézményi kommunikációban használnak, amelyek bizonyos fontossággal vagy komolysággal bírnak.
A levél formalitásától vagy informalitásától függően kényelmes a nyelv típusát az ünnepélyesség, a komolyság vagy a kikapcsolódás helyzetéhez igazítani.
Betűtípusok szándék szerint
Ez a két típusú kártya szándékosságuktól függően további kártya stílusokra oszlik. Például:
- Nyílt levél, amely egy adott személynek szól, de az alany iránti érdeklődése miatt nyilvánosságra hozható.
- Kérő levél, hogy szívességet kérjen.
- Meghívólevél, hogy egy élvezetet kiterjesszünk egy személyre.
- Bemutató levél, az egyik, amely a potenciális munkáltatóhoz fordul, hogy röviden ismertesse szakmai érdekeinket, erősségeinket és lehetőségeinket.
- Részvétnyilvánító levél, hogy kifejezzük részvétünket egy személynek egy szeretett személy halála alkalmával a befogadó számára.
- Bocsánatkérő levél, hogy kifejezzük kifogásainkat a részünkről való nem megfelelő viselkedés vagy magatartás miatt.
- Indokoló levél, hogy bizonyos módon elmagyarázzuk a cselekvés okait.
- Gratuláló levél, hogy kifejezzük gratulációnkat egy másik személynek.
- Ajánlólevél, hogy megmutassuk támogatásunkat és bizalmunkat egy személy iránt.
- Felszólító levél vagy tanács, megmutatni valakinek, hogy mit gondolunk és mit gondolunk egy adott helyzetben.
