Mi az információs rendszer:
Az információs rendszer a olyan adatkészlet, amely kölcsönösen kölcsönhatásba lép egymással egy közös cél érdekében.
A számítástechnikában az információs rendszerek segítenek az alapvető folyamatokhoz és az egyes szervezetek sajátosságaihoz kapcsolódó információk kezelésében, gyűjtésében, visszakeresésében, feldolgozásában, tárolásában és terjesztésében.
Az információs rendszer fontossága abban rejlik, hogy az egyes területekre tervezett folyamatokon keresztül bevitt nagy mennyiségű adat korrelációban rejlik annak érdekében, hogy érvényes információkat állítson elő a későbbi döntéshozatalhoz.
Az információs rendszer jellemzői
Az információs rendszert elsősorban az a hatékonyság jellemzi, hogy az adatokat a cselekvési területhez viszonyítva dolgozza fel. Az információs rendszereket többek között a statisztika, a valószínűség, az üzleti intelligencia, a gyártás, a marketing folyamata és eszközei táplálják a legjobb megoldás elérése érdekében.
Az információs rendszer kiemelkedik kialakításával, egyszerű használatával, rugalmasságával, automatikus nyilvántartásával, a kritikus döntéshozatal támogatásával és a nem releváns információk névtelenségének fenntartásával.
Információs rendszer alkotóelemei
A kommunikációs rendszert alkotó elemek:
- a bejárat: ahol az adatokat betáplálják,
- a folyamat: a tervezett területek eszközeinek használata az összefoglaláshoz, az összefoglaláshoz vagy a következtetésekhez,
- a kijárat: tükrözi az információ előállítását, és
- Visszacsatolás: a kapott eredményeket újra beírják és feldolgozzák.
Információs rendszer alkotóelemei
Az információs rendszert alkotó elemek a rendszer által lefedett három dimenzióba vannak csoportosítva:
- szervezeti dimenzió- A szervezeti struktúra része, például az üzleti modell alapjai vagy a párbeszédmenedzser.
- emberek dimenzió: előállítják és előállítják a rendszer működéséhez szükséges szinergiát, például az adatbázisok bevezetését és használatát.
- technológiai dimenzió: Ez alkotja a struktúra kialakításának megvalósítását, például a kiszolgáló helyiséget és a tartalék rendszereket.
Egy információs rendszer életciklusa
Az információs rendszerek életciklusa folyamatos és a következő szakaszokból áll:
- Előzetes vizsgálat, az erősségek és fenyegetések azonosítása
- Az igények és követelmények meghatározása
- Tervezés
- Szoftverfejlesztés és dokumentáció
- Tesztek
- Megvalósítás és karbantartás
- A gyengeségek és lehetőségek azonosítása
Az információs rendszerek típusai
A szervezeti kultúrában többféle információs rendszer létezik, attól függően, hogy milyen operatív szinten használják őket. Néhány a leggyakoribb rendszerek az alábbiak:
- adatfeldolgozáshoz (TPS: Hagyományos feldolgozó rendszer): operatív szint, nagy mennyiségű információ feldolgozására, nagy adatbázisok táplálására.
- szakértői vagy tudásalapú rendszer (KWS: Tudásmunka rendszerek): működési szint, kiválasztja a legjobb megoldást a bemutatott problémára.
- adminisztrációhoz és menedzsmenthez (AZ ÉN: Vezetői információs rendszer): adminisztratív szint, időszakos jelentések kezelése és elkészítése.
- a döntéshozatalhoz (DSS: Döntéstámogató rendszerek): stratégiai szinten kiemelkedik a tervezésével és intelligenciájával, amely lehetővé teszi a projektek megfelelő kiválasztását és végrehajtását.
- a vezetők számára (EIS: Vezetői információs rendszerek): stratégiai szint, testreszabott rendszer minden vezető számára, hogy lássák és elemezhessék a kritikus adatokat.
- a szervezet belső folyamataival kapcsolatos funkcionális rendszerek: az információs rendszerek alapját képezik a vezetők számára. A legismertebbek az egyes területek igényeihez igazítva:
- Marketing Információs Rendszer (SIM)
- Termelési információs rendszer (SIP)
- Pénzügyi információs rendszer (SIF)
- Emberi erőforrások információs rendszere (HRIS)
- Vezetési információs rendszer (SDD)
- Földrajzi információs rendszer (GIS)
- Jogalkotási információs rendszer (SIL)
